תוכנת "אופיס" מבית מייקרוסופט, הינה התוכנה הנפוצה והשימושית בכל בית ומשרד בעולם ובישראל. רוצה להכין מודעה עם ספחים לתלישה (ספחים הכוללים פרטים ומספר טלפון ) כרטיס ברכה מעוטר בתמונה יפה, או סתם מכתב, מסמך, ספר, תקציר לעבודה עדיף להשתמש בתוכנת ה Word. כשם שליצירת טבלאות להכנת רשימות ,לביצוע חישובים, יצירת גרפים ומסד נתונים עדיף להשתמש בתוכנת הגיליון האלקטרוני .Excel .

בתוכנה זו נלמד להכין דוחות מעוצבים. כגון דוח הכנסות הוצאות רווח והפסד מעוצב. בהם ההכנסות והרווח יצבעו בירוק, ההוצאות וההפסד באדום ויתרת אפס בכחול. נלמד למיין רשימות לסנן נתונים וליעל את העבודה ולחסוך בעלויות הדפסה.
אלו הן רק דוגמאות מעטות ליישומים שנלמד בקורס Word ו Excel